El mantenimiento preventivo consiste en revisar y reparar instalaciones antes de que fallen, en lugar de esperar a que se rompan para actuar. Para un administrador de edificio, tener un plan de mantenimiento preventivo ordenado es una de las herramientas mas efectivas para evitar gastos imprevistos y reclamos de los propietarios.

Por que conviene un plan preventivo y no solo reparar cuando falla

Reparar de urgencia siempre sale mas caro que prevenir: se paga el recargo por urgencia, muchas veces fuera de horario, y el problema ya genero una molestia -una perdida de agua, un ascensor detenido, una falla electrica- que pudo evitarse. Un plan preventivo, en cambio, permite anticipar el gasto, distribuirlo en el tiempo y programar las intervenciones cuando menos afectan a los residentes.

Checklist anual de mantenimiento para administradores

Instalaciones electricas

  • Revision de tableros electricos generales y por piso.
  • Control de disyuntores y sistema de puesta a tierra.
  • Revision de luces de emergencia y senalizacion.

Instalaciones sanitarias

  • Limpieza y desinfeccion de tanques de agua (ver la normativa vigente mas abajo).
  • Revision de bombas de agua y sistemas de presurizado.
  • Control de perdidas en canerias de areas comunes.

Estructura y fachada

  • Revision de fachadas, balcones y azoteas ante filtraciones.
  • Mantenimiento de pintura en espacios comunes.
  • Revision de impermeabilizacion de techos y terrazas.

Herrajes y cerrajeria

  • Control de puertas de acceso, portones y sistemas de apertura.
  • Revision de cerraduras de areas comunes y buzones.
Un abono de mantenimiento integral con tarifa plana permite cubrir todos estos rubros -electricidad, sanitaria, albanileria, pintura, cerrajeria- bajo un unico contrato, con atencion de urgencias las 24 horas. Es, en la mayoria de los casos, mas economico que contratar reparaciones puntuales durante el ano.

Como armar un cronograma

Lo recomendable es dividir las tareas en revisiones mensuales (las que detectan problemas incipientes, como perdidas o ruidos en bombas), trimestrales (limpieza de canaletas, revision de luces de emergencia) y anuales (tanques de agua, fachadas, pintura general). Un proveedor de mantenimiento integral puede encargarse de todo el cronograma y avisar al administrador cuando corresponde cada revision.

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